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CIO Projektassistent*in

18.06.2021

Für unsere Zentrale in Göttingen suchen wir ab sofort ein*e CIO Projektassistent*in

 

Über uns:

In der ZUFALL logistics group erarbeiten rund 2.000 Menschen einen Umsatz von 300 Millionen Euro. Seit 1928 bewegen wir jährlich mehr als vier Millionen Sendungen weltweit – per LkwFlugzeugSchiff oder im Express Service. Auf 400.000 m² bieten wir moderne Kontraktlogistik. Ob Transport, Lagerung, Kommissionierung oder E-Commerce – wir verknüpfen intelligente Prozesse und IT zu überzeugenden Logistiklösungen. Aber wir glauben nicht an Technologie allein. Wir glauben an Menschen. Persönliche Kundenbetreuung liegt uns im Blut. Deswegen geben wir allen, die mit uns zu tun haben, ein klares Versprechen: Wir werden Sie mit Leistung verwöhnen.

 

Das sind die ROLLEN UND VERANTWORTLICHKEITEN, die wir bei Dir sehen:

  • Du entlastest als kommunikationssicheres Organisationstalent, mit Eigeninitiative und Flexibilität den CIO in allen operativen Tagesbelangen
  • Du fungierst als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und dem Zentral Controlling
  • Du unterstützt die IT Projektleiter*innen bei der Projektkommunikation
  • Du übernimmst weitgehend selbstständig die Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Statistiken, Monatsberichten und Entscheidungsvorlagen 
  • Du sorgst für eine reibungslose Termin- und Reisekommunikation
  • Du sorgst für die optimale Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive der Erstellung von Präsentationsunterlagen
  • Du wirst durch dein sicheres Auftreten und deinem gesunden Menschenverstand zur unterstützenden Hand des CIOs

 

Unsere Anforderungen

Das sind die KOMPETENZEN, die Du dafür idealerweise mitbringst:

  • Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-Position (nicht Sekretariat)
  • Erfahrung im Umgang mit Kennzahlen
  • Aufbau und Pflege von Dashboards und Folien zur Unterstützung des CIOs in Entscheidungsfragen 
  • Gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
  • Eloquente und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Verhandlungsgeschick
  • Schnelle Auffassungsgabe, vernetztes Denken, vorausschauendes und vorausplanendes Handeln
  • Hohe Belastbarkeit, Organisationstalent und Verantwortungsbereitschaft
  • Sehr gute MS Office- und hohe IT- Affinität
  • Selbstständige, engagierte und zielstrebige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Diskretion und Loyalität

 

Was wir als ZUFALL Dir bieten:

  • Arbeit in einem jungen, motivierten Team, das gemeinsam Themen voranbringen möchte
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung, wir leben Führung auf Augenhöhe
  • Ein Unternehmen im digitalen und agilen Wandel, wodurch Du die Chance hast dich einzubringen und Themen mitzugestalten
  • Ein offenes Ohr auf allen Ebenen für Themen in denen Du dich weiterentwickeln möchtest

 

Arbeitszeit:

40 Wochenstunden